คุณภาพสูง

สัปดาห์ที่ผ่านมา เครื่องปริ้นท์ canon ที่ผมติดแทงค์เองเริ่มมีปัญหา เริ่มแรกที่สีดำ ปริ้นท์แล้วสีขาด ๆ หาย ๆ ลองสั่งล้างหัวพิมพ์หลายรอบก็ยังไม่ดีขึ้น ก็เลยตัดสินใจรื้อออกมาดู ผมเปิดฝาตลับหมึก ดึงฟองน้ำออกมาดูข้างใน ก็ไม่มีตะกอนอะไรขวางทางน้ำหมึก

ลองเอาหัวหมึกแช่น้ำยาเช็ดกระจกดูด้วย เสร็จแล้วประกอบกลับ ทดลองปริ้นท์ใหม่ พอเข้าแผ่นที่ 4 เป็นเหมือนเดิมอีก ก็เลยตั้งค่าไม่ใช้หมึกดำซะเลย ใช้หมึกสี 3 สีผสมกันแทน ซึ่งก็ได้สีดำที่ไม่ดำสนิทนัก แต่ก็พอถูไถใช้งานต่อไปได้



จากนั้นผ่านมา 2 วัน ลูกน้องสั่งปริ้นท์งานเยอะ ปรากฏว่าขึ้น Error E2 กระดาษติด ทั้ง ๆ ที่ไม่มีอะไรติด ผมก็เลยรื้อออกมาดู ปรากฏว่ามีแมงมุมตัวผอม ๆ แอบอยู่ข้างใน และมีก้อนใยกลม ๆ อยู่ข้างในด้วย ก็เลยเอาปากเป่า เป่าออกให้หมด ประกอบกลับ ก็ใช้งานได้ดังเดิม แต่สีเหลืองปริ้นท์ออกมาจางมาก ทำให้เวลาผสมสีแล้วสีเพี้ยน

คิดอย่างแรก ก็คือ สั่งล้างหัวพิมพ์ซะ ผ่านไปหลายรอบ ก็ยังไม่ดีขึ้น สงสัยคงได้ซื้อตลับใหม่แล้ว นึกขึ้นได้ว่าเคยอ่านเจอในเวบบอร์ดหนึ่งนานมากแล้ว เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณภาพการปริ้นท์ให้สูงขึ้น ก็เลยลองเข้าไปตั้งค่าคุณภาพการปริ้นท์เป็นสูง ปรากฏว่าสีเหลืองออกมาชัดเจนเหมือนเดิม



ลองเปลี่ยนกลับไปใช้ทั้งสีดำและสีดู ก็ปรากฏว่าสีดำก็ออกครบ ไม่ขาด ๆ หาย ๆ อีก เย้ ไม่ต้องซื้อตลับใหม่แล้ว แต่คงเปลืองหมึกหน่อย ซึ่งก็ไม่เป็นไร เพราะหมึกราคาไม่แพงอยู่แล้ว

ผ่านมาได้อีกวัน เวลาปริ้นท์เสร็จ เครื่องจะดึงกระดาษเปล่าแผ่นต่อไปเข้าไปค้างในเครื่องด้วย เอาว๊ะ คราวนี้รื้อใหม่ แล้วเอาไดโว่เป่าซะเลย ปรากฏว่าขี้ฝุ่นฟุ้งกระจายไปเลย ประกอบกลับเหมือนเดิม ใช้งานได้ดี

ช่วงนี้ มีปัญหากับเจ้าเครื่องนี้บ่อย ซึ่งวิเคราะห์ดูแล้ว ในส่วนของหมึกสีดำ และสีเหลืองที่ออกมาไม่ดีนั้น คาดว่าน่าจะเป็นที่แรงดันแทงค์หมึกไม่ดี ซึ่งเดี๋ยวไว้ว่าง ๆ ค่อยหาทางแก้ใหม่ ส่วน E2 นั้น ก็ขี้ฝุ่นนี่ล่ะ เยอะแยะ หากตกไปขวางทางเซ็นเซอร์ ก็ทำให้เครื่องเพี้ยนไปได้

ก็หวังว่าคงจะใช้งานต่อไปได้อีกซักพักละกัน ช่วงนี้ยังไม่อยากลงทุนเพิ่มมากนัก เก็บเงินไว้ดีกว่า

แก้ไขภาพออนไลน์

วันนี้ ตื่นเช้าก็ตกแต่งร้านจากการพิมพ์โปสเตอร์รายการเครื่องดื่ม เนื่องจากร้านเกมส์รายได้ยังไม่ถึงเป้าที่ตั้งไว้ ก็เลยต้องหารายได้เสริมจากการขายเครื่องดื่มเพิ่มเข้ามา

การทำโปสเตอร์ของผม ผมใช้โปรแกรม CorelDraw ในการออกแบบ ซึ่งผมจะถนัดมากกว่าโปรแกรม Illustrator เพราะผมเริ่มใช้โปรแกรมวาดรูปตัวนี้ก่อน Illus

ทำโปสเตอร์ก็ต้องใหญ่หน่อย เพื่อลูกค้าจะได้มองเห็นได้สะดวก ขนาดก็ 120 * 80 ซม. เมื่อทำเสร็จแล้ว ก็บันทึกเป็นไฟล์ jpg ความละเอียด 300 dpi จากนั้นก็ใช้โปรแกรม posterazer ตัดภาพลงกระดาษ A4 และบันทึกเป็นไฟล์ pdf แล้วสั่งปริ้นท์

งานช่วงเช้าเสร็จ ก็เริ่มเปิดร้าน เช้า ๆ ก็ยังไม่มีลูกค้า ก็นั่งเปิดอ่านเวปข่าวไปเรื่อย ๆ ก็สะดุดกับข่าวนึง ก็คือเวปสำหรับแก้ไขภาพออนไลน์ ซึ่งก็คือ เวป www.pixlr.com ก็ทดลองเ้ข้าไปใช้งาน




ประทับใจแรก ก็คือ มีภาษาไทยให้ใช้งานด้วย สงสัยจะรู้ว่าคนไทยชอบของฟรี :) ไม่หรอกครับ เป็นเพราะคนไทยใช้อินเตอร์เน็ตมากในระดับต้น ๆ ต่างหาก

ประทับใจสอง ก็คือ ความเร็ว โปรแกรมโหลดได้เร็วมาก แบบนี้ละครับที่เหมาะกับวัยรุ่นใจร้อนอย่างผม :P จริง ๆ ก็คือ หากเว็บไหนออกแบบมาแล้วทำให้โหลดช้านี่ หมดสิทธิเกิดครับ ต่อให้ดีอย่างไรก็ตาม เพราะโลกอินเตอร์เน็ตมีตัวเลือกให้ใช้งานมากมาย

ประทับใจสาม ก็คือ ความสามารถที่มีมาให้ ทั้งเลเยอร์ ทั้งฟอนต์ที่ใช้จากในเครื่องได้เลย หากเพื่อน ๆ ไม่มีฟอนต์ ก็ไปหาดาวน์โหลดได้จาก www.f0nt.com ได้ครับ

อยากให้ลองเข้าไปทดสอบใช้งานกันดูครับ ใช้กันเยอะ ๆ เค้าจะได้พัฒนาเครื่องมือต่าง ๆ เพิ่มมากขึ้น โดยเราไม่จำเป็นต้องไปเสียเงินซื้อโปรแกรมตกแต่งรูปราคาแพงมาใช้งานเลย

HP Laserjet 1010

หลังจากซ่อมปริ้นท์เตอร์ Canon MP160 ไปเมื่อวันอาทิตย์ที่ผ่านมา วันนี้ก็ได้รับฟิล์มความร้อนของปริ้นท์เตอร์ HP Laserjet 1010 ที่สั่งซื้อไปมา

เครื่องปริ้นท์เลเซอร์เครื่องนี้ เป็นเครื่องของที่ร้านเกมส์ ช่วงที่เซ้งร้านมา ก็ได้เครื่องปริ้นท์เครื่องนี้ติดมาด้วย เวลาปริ้นท์ก็จะมีรอยนิด ๆ หน่อย ๆ ก็ใช้เรื่อยมาซักเดือนนึง ปรากฏว่าฟิล์มความร้อนผุกรอบ และแตกออกเป็นสองส่วน เลยต้องใช้เครื่องปริ้นท์อิงค์เจ็ทในการบริการลูกค้าแทน

ผมก็เข้าไปหาข้อมูลในอินเตอร์เน็ต ว่ามีที่ไหนขายฟิล์มนี้ราคาถูก ๆ บ้าง ก็ไปเจอเว็บนึง ขาย 400 บาท ก็เลยโทรไปสอบถาม ทางพนักงานขายก็บอกว่า บวกค่าส่ง EMS อีก 50 บาท ก็เลยตัดสินใจสั่งซื้อไปเมื่อวันอาทิตย์ที่ผ่านมา โดยใช้วิธีการโอนเงินผ่านธนาคาร

เช้าวันจันทร์โทรไปสอบถามว่าได้แฟกซ์ใบโอนเงินไปให้ ได้รับหรือไม่ ก็ปรากฏว่าทางบริษัทแจ้งว่าได้รับ และส่งสินค้าให้ผมแล้ว วันนี้อังคาร ก็ได้รับสินค้า ก็เลยรื้อเครื่องปริ้นท์เปลี่ยนฟิล์มใหม่

ทุลักทุเลพอสมควรครับ ก็นั่งอ่านเซอร์วิสแมนน่วลไปด้วย รื้อเครื่องไปด้วย ก็สำเร็จไปด้วยดีครับ มีน็อตเหลือตัวนึงด้วย :P

ทดลองเปิดดู ก็ไม่มีปัญหาอะไร ไฟเขียวไม่มีปัญหาอะไร ก็หาดาวน์โหลดไดรเวอร์มาใช้งาน ตามนี้เลยครับ
ftp://ftp.hp.com/pub/softlib/software2/COL4433/lj-14814-1/lj1010seriesprnsyswin-en.exe

ใช้ได้ดีครับ ไม่มีปัญหาอะไร ก็เรียบร้อยไปอีกหนึ่งสิ่ง ถ้าส่งร้านซ่อมคงไม่ต่ำกว่าพันแน่นอน

Canon MP160 Error E3

เมื่อเดือนที่แล้ว ปริ้นท์เตอร์ MP160 ที่ร้านผมอยู่ดี ๆ ก็ขึ้น Error E3 ซึ่งความหมายก็คือ กระดาษติด ผมก็หาเศษกระดาษอยู่นาน ก็หาไม่เจอ นึกว่าปริ้นท์เตอร์เสียซะแล้ว ซื้อมาใช้ครบปีพอดี และติดแทงค์ใช้มาเพียง 10 เดือน

เมื่อหาเศษกระดาษไม่เจอ ก็เลยตัดสินใจรื้อครับ รื้อชุดเฟืองของเครื่องปริ้นท์ออกมาเลย และแล้ว ก็พบครับว่า มีหมึกจับตัวเป็นก้อนอยู่ปลายสายยางดูดหมึกดำ ก็ทั้งเขี่ยทั้งล้างออก เพื่อทำความสะอาดให้มากที่สุด

เผลอตัวแกะชุดเฟืองออกจากกัน ยุ่งเลยครับ คราวนี้ จำไม่ได้ว่าประกอบกลับยังไง เสียเวลานั่งศึกษาอยู่ตั้งนาน ในที่สุดก็ประกอบกลับได้ เฮ้อ เหนื่อย

จากนั้นก็ประกอบกลับคืนดังเดิม โดยไม่ลืมเอาแผ่นซับหมึกออกมาล้างทำความสะอาดก่อนใส่กลับคืน เสียน้ำไปหลายถังครับ นี่ก็กระเด็นมาเปื้อนเสื้อและกางเกงด้วย นี่ก็ไม่รู้จะซักออกหรือเปล่า

เมื่อประกอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ลองทดสอบครับ ลุ้นว่าจะใช้งานได้หรือเปล่า ก็ลองถ่ายเอกสารดูว่าใช้ได้หรือไม่ ปรากฏว่าใช้งานได้ เย้ ๆ ๆ

ตอนนี้ก็ใช้งานได้ปกติแล้วครับ เพราะฉะนั้นหากเพื่อน ๆ เจอ Error E3 แล้วหาเศษกระดาษไม่เจอละก็ รื้อชุดเฟืองมาทำความสะอาดแบบผมได้เลยครับ

5 ส.

5 ส. เป็นคำย่อของกิจกรรม 5 ขั้นตอน ในการปรับปรุงประสิทธิภาพให้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ประกอบด้วย

1. สะสาง
2. สะดวก
3. สะอาด
4. สร้างมาตรฐาน
5. สร้างนิสัย

1. สะสาง
สะสางคือการคัดแยกสิ่งที่ไม่ได้ใช้งานออกจากสิ่งที่ใช้งาน และนำออกไป เช่น บนโต๊ะทำงาน ขอให้ลองสำรวจดูว่า มีอะไรบ้างที่ตั้งไว้โดยที่เราไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานาน ก็ให้ทำการวิเคราะห์ว่าควรกำจัดออกไป หรือนำไปจัดเก็บที่อื่น หรือรูปแบบอื่น เป็นต้น

2.สะดวก
สะดวกคือมองด้วยตาก็รู้ทันทีว่าคืออะไร เช่น สวิตซ์ไฟอันนี้ เป็นสวิตซ์สำหรับเปิด-ปิดไฟดวงใด ใคร ๆ ก็สามารถรู้ได้ โดยไม่ต้องลองผิดลองถูก หรือเก้าอื้ตัวนี้เป็นเก้าอี้ของโต๊ะหมายเลขอะไร เป็นต้น ก็แนะนำให้ทำฉลากสำหรับทุก ๆ จุด และจัดวางของอย่างเป็นระเบียบ จัดกลุ่มสิ่งที่เหมือนกันไว้ที่เดียวกัน

3. สะอาด
สะอาด ก็ตรงตัวครับ คือทำความสะอาดอุปกรณ์ เครื่องใช้ และพื้นที่ทั้งหมด รวมทั้งตรวจสอบและบำรุงรักษาจุดที่จะเป็นปัญหาของอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น น็อตของเก้าอี้ ฟองน้ำของหูฟัง เป็นต้น

4. สร้างมาตรฐาน
สร้างมาตรฐานคือ การปฏิบัติตาม 3 ข้อข้างต้นอย่างสม่ำเสมอ ทำทันที อย่าผัดวันประกันพรุ่ง และไม่ใช่การทำตามกำหนดการ เช่น กำหนดทำ 5 ส. ปีละครั้ง เป็นต้น แต่ต้องทำทุกวัน ทำตลอดเวลา มีมาตรฐานการทำงานที่แนนอน เป็นลายลักษณ์อักษร

5. สร้างนิสัย
สร้างนิสัยคือการตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการ 4 ส.แรกอย่างสม่ำเสมอ หากมีพนักงานใหม่ ก็ต้องจัดอบรมให้ทราบถึงขั้นตอนต่าง ๆ และคอยตรวจสอบ พร้อมให้คำปรึกษา เพื่อให้ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

หากเราทำตามนี้ได้ ก็จะช่วยให้เราสามารถประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และลดความสูญเสียได้อย่างมากทีเดียว ทั้ง ๆ ที่เราไม่จำเป็นต้องลงทุนเพิ่มแต่อย่างใด

ติดตั้งวิสต้า

ที่ร้านอินเตอร์เน็ตของผม ยังคงใช้วินโดว์สเอ็กซ์พีอยู่ครับ เพราะเครื่องที่ร้านสเปคค่อนข้างต่ำ คือใช้ แอธล่อน 1800 และแรม 256-512 เท่านั้น ซึ่งใช้ร่วมกับเอ็กซ์พีได้ดีครับ ความเร็วในการทำงานยอมรับได้ ส่วนที่ห้องผม ก็มีเครื่องคอมรุ่นเดียวกัน คือ แอธล่อน 1800 และแรม 384 ซึ่งก็ใช้เอ็กซ์พีเช่นเดียวกัน

ผมเคยลองคิดที่จะลงวิสต้า แต่ปรากฏว่าวิสต้าต้องลงจากแผ่นดีวีดี ซึ่งเครื่องผมไม่สามารถอ่านแผ่นดีวีดีได้ อ่านได้เฉพาะแผ่นซีดี และเท่าที่เคยได้ยินมาเครื่องคอมควรมีแรมอย่างต่ำ 1 จิ้ก เพื่อการทำงานที่ราบรื่น ผมก็เลยตัดใจและก็ไม่ได้ลองใช้งานวิสต้า

จนมาเมื่อเดือนที่แล้ว ผมอ่านเว็บไปเจอวินโดว์ วิสต้า ขนาดเล็ก โดยใช้แค่แผ่นซีดีแผ่นเดียวสำหรับติดตั้ง ผมก็เลยไปดาวน์โหลดมา จากนั้นก็เขียนใส่แผ่นซีดีและลองนำมาติดตั้ง

ปรากฏว่าติดตั้งไม่ได้ มีข้อความแสดงความผิดพลาดขึ้นมา ผมก็ไม่แน่ใจว่าเกิดจากอุปกรณ์คอมผมเก่าไปหรือเปล่า ลองอยู่หลายครั้ง ก็แสดงข้อผิดพลาดเช่นเดิม ทัั้ง ๆ ที่ผมฟอร์แมตพาร์ทิชั่นที่จะลงแล้วก็ตาม เพราะวิสต้าเวอร์ชั่นนี้ลงกับเครื่องใหม่เท่านั้น

ก็เลยล้มเลิกไป กลับมาใช้เอ็กซ์พีเหมือนเดิม ซึ่งผมโกสต์ไว้ก่อนที่ผมจะฟอร์แมตไป

จนเมื่อวานนี้ ผมทดลองลงใหม่ ปรากฏว่าลงได้ ซึ่งผมต้องลงอยู่หลายรอบเหมือนกันกว่าจะผ่าน ผมก็เลยอยากจะนำวิธีลงมาเผยแพร่ให้ทราบกัน

เครื่องคอมฯของผม แบ่งพาทิชั่นออกเป็นสามส่วน ส่วนแรกไว้ลงวินโดว์กับโปรแกรม ส่วนสองไว้เก็บข้อมูล ส่วนสามไว้เก็บไฟล์โกสต์ และทั้งสามพาร์ทิชั่นกำหนดเป็นไพรมารี่ทั้งหมด

อีกเรื่องนึงที่เครื่องผมค่อนข้างแปลกก็คือ ปกติผมจะใช้โปรแกรม Norton Ghost และ Partition Magic จากแผ่น Hirens มาใช้ในการทำโกสต์และแบ่งพาทิชั่น ปรากฏว่าแผ่นไฮเรนเวอร์ชั้่นใหม่ ๆ 9.x มองไม่เห็นซีดีของเครื่อง แต่ถ้าใช้เวอร์ชัน 6.2 กลับมองเห็น ก็แปลกดีครับ

วิธีลงวิสต้าในเครื่องที่แบ่งพาทิชั่นเป็นไพรมารีทั้งหมดมีดังนี้ครับ
1. ใช้งานโปรแกรมจัดการพาทิชั่นฟอร์แมตพาทิชั่นที่ต้องการลง และซ่อนพาทิชั่นอื่นทั้งหมด
2. บูทด้วยแผ่นติดตั้งวิสต้า และเลือกฟอร์แมตพาทิชั่นที่จะใช้ลงจากแผ่นติดตั้งวิสต้า

แค่นี้ละครับ เพราะถ้าไม่ซ่อนจะแสดงข้อผิดพลาดระหว่างติดตั้ง และถ้าไม่ฟอร์แมตจากแผ่นติดตั้ง เมื่อลงโปรแกรมเสร็จจะไม่สามารถเข้าวิสต้าในขั้นตอนสุดท้ายได้ครับ

ตอนนี้ผมก็ใช้งานวิสต้าอยู่ ซึ่งวิสต้าเวอร์ชั่นนี้ก็ได้ตัดคุณสมบัติหลาย ๆ อย่างที่ไม่จำเป็นต่อการใช้งานออกไป และหลังจากได้ทดลองใช้งานดูมาหนึ่งวัน ก็พบว่าการตอบสนองจะช้ากว่าเอ็กซ์พีเล็กน้อยครับ แต่ก็ช่วยให้ผมคุ้นเคยกับวิสต้ามากยิ่งขึ้น เพราะบางครั้งลูกค้านำเครื่องคอมมาให้แก้ปัญหา ก็จะได้ใช้งานได้

ปล. ข่าวดีก็คือ ไมโครซอฟท์ยืดอายุเอ็กซ์พีออกไปอีกสองปี หลังจากเคยวางแผนว่าจะหยุดจำหน่ายเดือนมิ.ย.08 นั่นก็ทำให้เครื่องคอมฯผมสามารถใช้หากินได้อีกอย่างน้อยสองปี แต่ปัญหาจริง ๆ ตอนนี้ก็คือ ออฟฟิศ2007 ที่ OO.o เวอร์ชั่นปัจจุบัน 2.4 ยังไม่รองรับไฟล์ของ 2007 จนกว่าจะออกเวอร์ชั่นใหม่ในเดือนก.ย. ก็รอต่อไปครับ

To do list

เพื่อน ๆ เคยประสบปัญหาในการทำงานไม่ทันหรือไม่? ผมก็เป็นคนหนึ่งที่เคยเจอะเจอกับปัญหานี้ จนวันนึงผมได้เข้าไปทำงานที่บริษัทแห่งหนึ่ง ที่นี่ผมได้เรียนรู้วิธีกำจัดปัญหานี้ออกไป ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายมาก

คนที่สอนผมก็คือ หัวหน้าของผมในขณะนั้นนั่นเอง ผมเรียกเขาว่าพี่หนุ่มครับ ช่วงนั้นผมทำงานเป็นผู้ช่วยพี่หนุ่ม และก็จะได้รับงานต่าง ๆ ให้มาทำมากมาย ทุกครั้งที่ผมได้เข้าไปพูดคุยเรื่องงานกับพี่หนุ่ม ผมได้เรียนรู้อย่างนึงก็คือ พี่หนุ่มจะมีสมุดไดอารี่อยู่เล่มหนึ่ง ทุกเย็นก่อนพี่หนุ่มกลับบ้าน พี่เขาจะจดรายการงานที่จะต้องทำในวันพรุ่งนี้ทั้งหมดออกมา
แรก ๆ ผมก็ยังไม่รู้สึกอะไรหรอกครับ แต่พอนานไปผมก็เริ่มซึมซับวิธีการทำงานของพี่เขามา เพราะฉะนั้นการมีเจ้านายเก่งก็จะช่วยให้เรากลายเป็นคนเก่งตามไปด้วย ถ้าเพื่อน ๆ ถูกโอนย้ายไปอยู่กับเจ้านายที่แย่ ก็ขอให้พยายามเปลี่ยนเถอะครับ ไม่งั้นก็จะซึมซับเอาสิ่งที่แย่มาด้วย

พอผมเริ่มจดงานที่จะต้องทำในวันพรุ่งนี้ทุกเย็นก่อนกลับบ้าน พอเช้ามาผมสามารถทำงานต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วขึ้น งานใดที่ทำเสร็จแล้วก็ติ๊กว่าทำแล้ว รายการใดที่ยังไม่ได้ทำ ก็สามารถสังเกตุเห็นได้ง่าย ทำให้ผมสามารถทำงานต่าง ๆ ในความรับผิดชอบได้สำเร็จอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้สามารถรับงานใหม่ ๆ หรือคิดวิธีปรับปรุงงานเดิมได้มากขึ้น

ผมก็อยากให้เพื่อน ๆ ลองทำดูนะครับ จด To do ทุกเย็นก่อนกลับบ้าน แล้วทุกเช้าก็พยายามเคลียร์งานที่ต้องทำเหล่านั้นให้หมดไป แล้วชีวิตจะดีขึ้นอย่างแน่นอน

หลัก 80:20 กับ PivotChart

สมัยที่ผมทำงานบริษัท ก็จะทำงานเกี่ยวกับตัวเลขค่อนข้างมาก 10 ชั่วโมงที่ทำงาน ผมจะใช้งานโปรแกรม Excel ประมาณ 5 ชั่วโมง PowerPoint ประมาณ 2.5 ชั่วโมง Notes อีก 2.5 ชั่วโมง

ส่วนใหญ่ผมใช้งาน Excel ในการวิเคราะห์ยอดขายหรือส่วนแบ่งตลาด ก็จะนำข้อมูลดิบมาย่อยให้เล็กลง วิธีนึงในการย่อยข้อมูลก็คือ หลักการ 80:20

หลักการ 80:20 หรือหลักการพาเรโต เป็นหลักการที่ว่าด้วย ผลลัพธ์ 80% เกิดจากการกระทำ 20% เช่น 80% ของยอดขายเกิดจากลูกค้าหลัก 20% เท่านั้น ดังนั้นถ้าหากเราต้องการเพิ่มยอดขายในระยะสั้น เราเพียงทำโปรโมชั่นกับลูกค้า 20% นี้ แล้วทำอย่างไรเราจะสามารถดึง 20% นี้ออกมาใช้งานได้อย่างรวดเร็ว?

ในโปรแกรม Microsoft Excel จะมีฟังก์ชั่น PivotTable ที่ช่วยสรุปข้อมูลดิบออกมาให้เราอ่านได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งผมก็อยากแนะนำให้เพื่อน ๆ ลองศึกษาและทดลองใช้งานดู แต่ข้อมูลที่ได้จาก PivotTable นี้จะได้ออกมาเป็นตัวเลขรวม และหากต้องการหาสัดส่วนร้อยละ ก็ต้องเข้าไปเซ้ตค่าเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย และหากมีการโยกย้ายหรือสลับสับเปลี่ยนข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ ก็จะต้องสร้างตัวเลขสัดส่วนขึ้นมาใหม่ทุกครั้งไป แล้วมีวิธีการใดที่จะช่วยให้เราสามารถอ่านข้อมูลได้เร็วกว่านี้บ้าง

ก็มีอีกฟังก์ชั่นนึงที่ Excel มีอยู่แล้วก็คือ PivotChart นั่นเอง เพราะเมื่อเราสร้าง PivotChart เราสามารถมองเห็นภาพจุดที่ผิดปกติได้ทันที และสามารถเจาะลึกเข้าไปดูข้อมูลนั้น ๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วย PivotTable ต่อไป

เพื่อน ๆ ลองใช้ดูนะครับ แล้วเพื่อน ๆ จะได้มีเวลาทำงานอย่างอื่นมากขึ้น และหากมีข้อสงสัยประการใด ก็สอบถามเข้ามาได้ครับ